1.概述
纸是我们中国人引以为微的四大发明之一干百年来，我们享受着纸张带绘我们的便捷，工作、学习、生活都离不开纸张，不知道大家注意到没有，日常生活中纸张浪费的请况也十分突出， 有时候打印文档，有的因为版式不好看，多打或少打一个字或符号，整份材料就费重新打印，不仅浪费了纸张，追造成了资源的极大消耗。给使用者 也带来了一定的不便，特别是近年来，国家提倡建设节约型社会的要求，积极倡导"节约用纸，绿色低碳”的纸张消费观，要求各政府部门、企事业单位，积极推进数字化办公减少办公环节纸制品的消耗，无纸化智能 会议系统，正是在这种环境和需要下应运而生。                                  

2.方案介绍
本方案设计通过系统集成，实现整个会议过程的智能化。会议过程中实现电子签到、文档发布、同步/异步批阅、投票表决、呼叫服务、发言跟踪、实时录播、语音转写、远程视频会议、大小品联动等功能，运用智能中央控制系统，实现对会议室灯光、空调、窗帘等环境控制，对音视频信号方便快捷的控制、切换。通过多个系统的配合，高校全面的满足用户会议的多种需求。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信沟通：改变了传统会议模式的效率低，操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问 题。实现新型会议的全程无纸化概念。 

 14寸MT-9140/70 

21.5寸MT-9215/70     

2.1设计原则 系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发，遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原 则，最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。
       

2.2工作流程
>＞会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题，系统公告、座位排布等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用平板电脑，即可自由査看、标注会议资料． 会议助理设置客户端相应的参会者姓名，设置完成后可将全体参会者的座次显示到大屏幕，方便参会者对号入座；同时设置摄像机预置位，使得在会议过程中，此位参会者发言时，摄像机可以准确拍摄到发言人的视频画 面。
>＞签到
参会者进入会场后，根据大屏幕提示寻找对应座位，每个座位的客户界面显示此座位的参会者姓名，点击界面中的签到技键，客户端将签到信息发送给管理端电脑，实现会议签到。会议结束后可以将签到信息导出为 exce 表
>＞会议开始
会议开始后，客户端自动加入到对应的会议室，显示当前会议的主题，与去人员、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限査阅此会议授权的所有文档，另外，会议助理设置某位参会者为当前发自人发吉人可以将 自己对文档的操作同步给全体人员。
2.3其他功能说明
会议过程中会议助理可以通过"发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。 定制选择功能：
>＞白板功能：
白板，与会人员同时在电子白板上进行圈划、书写支持在白板上打开图片和设计图纸，参会人员实时共享白板上书写的内容。

  

 产品简介

搭载双15.6寸触摸液晶屏，分辨率双屏1920*1080；

内侧十点电容屏多点全屏触控，支持细笔头的电容触摸笔，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；

背面12.6寸电子显示屏，分辨率：1920*515，可显示会议信息、人名、职位、logo等；

终端内嵌windows系统，自带双i5主板、64G SSD固态硬盘；

屏幕尺寸：711.7*230mm，底座尺寸：474*181*28.5mm；

自带摄像头、拾音孔；

安装方式：即摆即用，桌面免开孔或开一个小圆孔过线；                                                                        

 

内侧超薄13.3寸液晶触摸屏，分辨率1920*1080；

外侧7寸液晶人名显示屏，分辨率1024*600，可显示会议名称，logo等信息；

内侧十点电容屏多点全屏触控，支持细笔头的电容触摸笔，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；

屏幕尺寸：223*209mm，底座尺寸：321*206*40mm；

终端内嵌windows系统；

外部端口：USB HOST*2、电源端口；

安装方式：即摆即用，桌面免开孔或开一个小圆孔过线；